プライバシーポリシー
制定日: 2026年8月22日/最終改定日: 2026年8月23日
株式会社TomoaZ(以下「当社」といいます)は、当社が提供するサービス「訪看ペディア」(以下「本サービス」といいます)における利用者の情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。
1. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
(1) アカウント情報
アカウント登録時に、メールアドレスとパスワードを取得します。パスワードは認証基盤上でハッシュ化(不可逆な変換)して管理し、当社が平文のまま保存・閲覧することはありません。
(2) チャットの会話内容
- ログインして利用する場合:会話履歴の保存・復元機能を提供するため、質問と回答をアカウントに紐づけてサーバーに保存します。
- ログインせず(ゲストとして)利用する場合:会話の内容は、ブラウザで本サービスを表示している間のメモリ上でのみ保持され、当社のサーバーにも、ブラウザの保存領域(localStorage等)にも保存されません。ページを離れると会話は消えます。
- 回答の共有機能を利用する場合:利用者の操作により共有リンクを作成すると、その質問と回答(出典情報を含む)がサーバーに保存され、URLを知っている人は誰でも共有ページを閲覧できます(ゲストの場合も同様です)。共有ページの削除をご希望の場合は、後記の窓口にご連絡ください。
(3) 学習コースの進捗
学習コースの進捗(解答状況等)は、ゲストの場合はお使いのブラウザ内(localStorage)にのみ保存され、ログインして利用する場合はアカウントに紐づけてサーバーに保存されます。
(4) 利用状況に関する情報
サービスの改善と利用回数制限の実施のため、質問の実行、上限到達、出典リンクのクリック等のイベントを、アカウントのIDまたは後述の匿名IDに紐づけて記録します。これらのイベント記録に質問の本文は含まれません。
(5) Cookie(クッキー)
- 匿名ID(rag_anon_id):ログインしていない利用者の1日あたりの利用回数を管理するため、ランダムな識別子をCookieに保存します。この識別子から個人を特定することはできません。有効期間は約400日(13か月)です。
- 認証Cookie:ログイン状態の維持のために使用します。
当社は、広告配信を目的とした第三者Cookieやアクセス解析タグは使用していません。
(6) アクセスログ
本サービスのインフラ(ホスティングサービス)において、IPアドレス、アクセス日時等が技術的なログとして記録されることがあります。これらは障害対応・不正利用防止の目的の範囲で参照します。
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供・運営および本人確認(ログイン認証)のため
- 会話履歴・学習進捗の保存および復元のため
- 利用回数の管理・制限のため
- サービスの品質改善および不正利用の防止のため(ログインして利用する場合の会話内容を、品質改善に必要な範囲で当社内で確認することがあります)
- お問い合わせへの対応のため
- 利用規約・本ポリシーの変更など重要なお知らせの通知のため
3. 外部サービスへの送信・保存場所
本サービスは、以下の外部サービスを利用しており、その提供に必要な範囲で情報が送信・保存されます。
- Supabase(データベース・認証基盤):アカウント情報、ログインユーザーの会話履歴・学習進捗、利用状況イベントの保存に使用します。データの保存先は東京リージョン(AWS ap-northeast-1、日本国内)です。
- Google Gemini API(回答生成AI):質問の内容(ログイン時は直近の会話の文脈を含む)は、回答の生成のためGoogle社の生成AIサービスに送信されます。同社のサーバーは主として米国に所在します。当社は、Google社の提供するデータ処理条項に基づき、個人情報保護法上必要な措置を講じています。有料APIの利用条件により、送信されたデータが同社のAIモデルの学習や製品の改善に利用されることはありません。チャットには患者・利用者等の個人を特定できる情報を入力しないようお願いします。
- Vercel(ホスティング):本サービスの配信基盤として使用します。アクセスログ(IPアドレス等)が同社のインフラ上に記録されることがあります。
4. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内において取扱いを委託する場合(前条の外部サービスの利用を含みます。委託先には適切な監督を行います)
5. 安全管理措置
当社は、取得した情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、通信の暗号化(TLS)、データベースのアクセス制御、取得する情報の最小化など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 保有個人データの開示・訂正・削除等/保存期間
ログインして利用する場合の会話履歴および学習進捗は、履歴の復元等の機能を提供するため、アカウントが存続する間、サーバーに保存を継続します。
利用者は、当社が保有する自己の個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。後記の窓口にご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。アカウントの削除をご希望の場合も同じ窓口で承ります。
アカウントを削除した場合、アカウント情報および当該アカウントに紐づく会話履歴・学習進捗は、バックアップからの消去に要する合理的な期間を除き、遅滞なく削除します。利用状況の記録は、個人を特定できない統計情報として保持することがあります。
7. Cookieの無効化について
ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、その場合、ログイン状態の維持など本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。
8. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上で告知します。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社TomoaZ 訪看ペディア係
メール: info@tomoaz.co.jp
運営者の名称・所在地は運営者情報をご覧ください。